為精準提升用戶滿意度與供熱服務水平,11月27日,燃氣熱力公司客戶服務部在供熱分公司開展12345政務服務便民熱線工單辦理專項培訓。
培訓緊緊圍繞“精準”與“高效”解決問題展開。結合供熱季出現(xiàn)的典型問題進行了詳細講解,從接收、派發(fā)、處辦、回復,到回訪、歸檔的全流程閉環(huán)管理,明確了各環(huán)節(jié)時限與權責。針對“溫度不達標”、“維修不及時”等高頻、疑難工單,深入講解了現(xiàn)場排查要點與標準化應對策略。同時,通過正反案例對比,講解了如何運用有效的溝通技巧化解用戶情緒,變“被動應答”為“主動服務”,引導員工從“解決一件事”到“優(yōu)化一類服務”的思想轉變,并學會從工單數(shù)據(jù)中分析隱患,實現(xiàn)源頭預防。
此次培訓強化了供熱分公司員工對工單辦理工作的系統(tǒng)認識,為大家提供了實用的方法論和操作指南。在今后的工作中,供熱分公司將把培訓所學應用于實際工作,以更專業(yè)、規(guī)范、高效的服務,保障今冬供熱平穩(wěn)運行。